liverutunes

Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Штатное расписание; Форма Т-5.

• Образец Заполнения Штатного Расписания
• Штатное Расписание Образец Кыргызстан
• Штатное Расписание Образец 2017

Трудовое законодательство. Регламент организации. Система оплаты труда. Мотивация (материальная, социальная). Финансовое планирование, бюджет. Система подбора персонала полный цикл до принятия решения о трудоустройстве. Документооборот, кадровый документооборот.

Кадровый аудит. План стратегии управления персоналом, краткосрочный, долгосрочный. Работа с кадровым резервом. Административные вопросы.

Контроль выполнения планов руководителей структурных подразделений и руководителей филиалов, директоров. Трудовое законодательство. Регламент организации. Система оплаты труда.

Мотивация (материальная, социальная). Финансовое планирование, бюджет. Система подбора персонала полный цикл до принятия решения о трудоустройстве. Документооборот, кадровый документооборот. Кадровый аудит. План стратегии управления персоналом, краткосрочный, долгосрочный.

Работа с кадровым резервом. Административные вопросы. Контроль выполнения планов руководителей структурных подразделений и руководителей филиалов, директоров. Обеспечено закрытие более 800 вакансий собственными силами по итогам 2017 года (прирост более 30% к 2016 году).

Снижено на 20% количество вакансий, закрытых с превышением нормативного срока. Обеспечена реализация проекта по расширению компетенций ИТ-блока компании. Обеспечен поиск и набор более 130 специалистов/руководителей нескольких направлений разработки (JS, JAVA, C#, PHP, iOs, Android). Поиск осуществлялся как собственными силами, так и с привлечением КА. Разработан и внедрен в деятельность регламент подбора персонала всей Компании (Головная Компания, филиальная сеть). Реализован проект исследования корпоративных ценностей Компании (совместно с Экопси).

База респондентов - более 4500 человек. Реализованы пилотные проекты аттестации (оценки деятельности) персонала для двух функциональных блоков (юридический блок, служба безопасности), всего более 400 человек. Переработана и утверждена концепция работы с кадровым резервом, сформированы списки резерва 3-х уровней управления (около 300 человек), разработана и утверждена программа развития кадрового резерва. Разработка и совершенствование кадровой политики в условиях предкризисного состояния, проведение антикризисных мероприятий, корпоративная и организационная стратегия, анализ структуры и системы управления.

Оптимизация численности персонала. Управление кадровой структурой по всем направлениям кадровых процессов. Удержание персонала, работа с коллективным договором и профсоюзом. Корпоративное обучение. Мотивационные аспекты: управление, координация и контроль HR проектов в области совершенствования систем оплаты труда и стимулирования, анализ рыночных данных, разработка рекомендаций по изменениям существующих политик в области компенсаций и льгот.

Развитие системы кадрового резерва. Аудит и ведение КДП. Разработка положений и локальных нормативных актов. Прямое подчинение генеральному директору. Формирование и реализация кадровой политики.

Организация и контроль: подбора и расстановки персонала, формирования и подготовки кадрового резерва, адаптации, оценки (аттестации) персонала, организации работы по развитию и обучению персонала, мотивации персонала, оплаты труда. Формирование и управление корпоративной культурой, организация корпоративных мероприятий. Планирование и организация работы отдела кадров, оптимизация работы отдела, контроль всех процессов, разработка и реализация комплекса планов по работе с персоналом, аналитическая работа, отчетность. Контроль за применением и соблюдением норм трудового законодательства, мониторинг НПА. Консультации вышестоящего руководства, руководителей структурных подразделений по вопросам, связанным с персоналом. Разработка структуры и штатного расписания, должностных инструкций, ЛНА.

Решение сложных кадровых вопросов и конфликтных ситуаций, взаимодействие с контролирующими органами, представительство в суде по трудовым спорам. Организация и проведение организационно-штатных мероприятий. Организация, ведение и контроль КДП. Расчет и контроль затрат на обучение персонала, подготовка и реализация Плана обучения персонала. Работа с иностранными гражданами (миграционный учет).

Организация работы по защите персональных данных. Организация и контроль работы в ЗУП 1С 8.3.

Ведение воинского учета, бронирование. Обязанности: - Разработка и внедрение кадровой политики организации; - Принятие решений, касающихся вопросам кадрового администрирования. Решение административно – управленческих вопросов. Оптимизация организационно-штатной структуры и кадрового состава организации.

организация документооборота и ведение кадрового делопроизводства с нуля; - Решение всего спектра кадровых вопросов в соответствии с ТК РФ (штатная численность более 700 сотрудников). Обязанности: - Разработка и внедрение кадровой политики организации; - Принятие решений, касающихся вопросам кадрового администрирования. Решение административно – управленческих вопросов. Оптимизация организационно-штатной структуры и кадрового состава организации. организация документооборота и ведение кадрового делопроизводства с нуля; - Решение всего спектра кадровых вопросов в соответствии с ТК РФ (штатная численность более 700 сотрудников): - Составление и оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Подготовка и выдача справок о трудовой деятельности работников. Ведение табельного учета рабочего времени работников.

Ведение учета листков временной нетрудоспособности. Подготовка проекта графика отпусков и контроль его выполнения. Формирование дел, согласно утвержденной Номенклатуре дел, организация их надлежащего хранения, своевременная сдача в архив.

Участие в разработке локальных нормативных актов - Подготовка отчетов о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА: - КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ - МЕТОДОЛОГИЮ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ - БЮДЖЕТЕТИРОВАНИЕ - ПОДБОР ПЕРСОНАЛА - МОТИВАЦИОННЫЕ ПРОГРАММЫ - ОБУЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА Функционал: - Создание кадровой службы с нуля. Формирование кадровой политики и определение направлений ее развития. Разработка и оптимизация организационной структуры и штатного расписания (регулярное внесение изменений в штатное расписание).

Проведение аудита кадровой документации. Постановка, разработка и внедрение нормативной и регламентирующей документации. Разработка и внедрение локально-нормативных актов, инструкций, регламентов и форм необходимой документации. Постановка, ведение и стандартизация кадрового делопроизводства в соответствии с действующим законодательством. Внедрение системы бланков и образцов для заявлений и служебных записок, системы архивирования и хранения документации в бумажном и электронном виде. Методология всех участков работы кадровой службы. Консолидация данных для расчёта заработной платы, проверка табелей и расчёта з/п., - Консультирование сотрудников и руководства организации по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства.

Работа в программах: 1С: Зарплата и управление персоналом, v.8.2. И 1С: Бухгалтерия 8.3. Взаимодействие с Миграционной службой. Кадровый учёт граждан СНГ.

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ: включая расходы на персонал, обучение, поездки, консультации и проч. Анализ затрат ФОТ. МОТИВАЦИОННЫЕ ПРОГРАММЫ: - Система оплаты труда: оклад за месяц, периодические и разовые премии, договоры оказания услуг (подряда, ГПХ), вредные условия труда. ПОДБОР ПЕРСОНАЛА: - Взаимодействие с рекрутинговыми агентствами, первичный внутри компании отбор и собеседования кандидатов (административный персонал, ИТР, младший технический персонал). ЛОКАЛЬНО-НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ (ЛНА): Разработаны и внедрены: - Шаблон Трудового договора и доп. Соглашений к нему, - Правила внутреннего трудового распорядка, - Положения (о защите персональных данных, о коммерческой тайне, об оплате труда и премировании (без схем расчета), - Положение о служебных командировках и возмещении авансовых отчетов, об охране труда и пожарной безопасности (ОТиПБ), - Инструкции об обучении и аттестации (сервисных инженеров и руководства компании). Взаимодействие с ГИТ и подготовка документов по трудовым спорам для суда.

Представление интересов работодателя во всех государственных и надзорных органах (РОСТЕХНАДЗОР, Прокуратура, суды по мере необходимости). Планирование, поиск и подбор персонала всех уровней по заявкам руководителей отделов, определение параметров поиска, проведение собеседований, анкетирование, сопровождение и адаптация персонала в период испытательного срока, размещение рекламы в Интернете и СМИ, работа с рекламными агентствами, составление отчетов, частичное ведение кадрового делопроизводства. Организация работы по аттестации персонала: - Контроль над разработкой графиков аттестации персонала. Формирование и реализация кадровой политики в соответствии с целями и стратегией развития компании. Руководство отделом по управлению персоналом: - Организация и контроль подбора и приёма персонала.

Организация и контроль адаптации персонала. Организация и контроль оценки персонала. Организация и контроль обучения и профессиональной переподготовки персонала. Организация и контроль кадровых перемещений. Организация и контроль кадрового учёта и делопроизводства.

Образец Заполнения Штатного Расписания

Подготовка и осуществление организационных и кадровых изменений в компании (оптимизация орг. Структуры и штатного расписания). Решение конфликтных ситуаций, организация и применение дисциплинарных взысканий, в том числе увольнений. Ивангай агарио. Осуществление социально-психологического мониторинга (опросы, собеседования и т.д.).

Развитие корпоративной культуры. Организация добровольного медицинского страхования персонала, текущий контроль исполнения страховой компанией своих обязательств. Разработка и обновление должностных инструкций.

Подготовка и проведение выездных стратегических совещаний руководства компании с привлечением сторонних тренеров/модераторов. Ведение учёта и контроля использования рабочего времени, а также доступа работников посредством автоматизированной сетевой системы управления доступом (СКУД).

Руководство службой делопроизводства компании. Документальное обеспечение Управления делами аренды компании. Контроль составления и редактирования деловых бумаг и внутренних документов (разработка концепции объектов, бюджетирование, приказы, указания, распоряжения и т.п.); ведения деловой переписки. Работа с арендаторами. Привлечение арендаторов. Договорная работа.

Штатное Расписание Образец Кыргызстан

Разрешение конфликтных ситуаций. Поддержание объекта в рабочем состоянии и т.д. Ведение административно-хозяйственной деятельности: обеспечение жизнедеятельности предприятия; организация строительно-ремонтных работ новых офисных помещений; организация переезда фирмы в новый офис. Благоустройство внутридворой и прилегающей территории, озеленение. Организация вывоза мусора. Контроль за соблюдением техники безопасности, пожарной безопасности, охраны труда на производстве / Ведение журналов, проведение инструктажей. Оптимизация структуры холдинга, реорганизация компаний входящих в холдинг.

Разработка регламентов и положений в структурных подразделениях холдинга. Сокращение персонала холдинга. Внедрение и развитие HR политик и процедур, способствующих достижению целей бизнес-единиц компании; Построение структур и реинжиниринг бизнес-процессов, управление изменениями.

Работа с руководителями бизнес-направлений по вопросам управления персоналом. Описание HR процессов, управление изменениями; формирование бюджета затрат на персонал и управление ФОТ; обоснование необходимости ввода новых штатных единиц; Организация и контроль всех направлений работы с персоналом (подбор, адаптация; обучение, развитие, мотивация, внутренние корпоративные регламенты положения); Стандартизация процессов и процедур в области управления персоналом; Внедрение системы внутренних коммуникаций между бизнес-единицами компании. Разработка и внедрение комплекса мер по снижению текучести и повышению лояльности персонала; Разработка локальных нормативных актов; Личный подбор ТОП- персонала высшего звена. Выполнение всей кадровой работы в полном объёме в единственном числе в нескольких юридических лицах: кадровое делопроизводство, своевременное закрытие разнопрофильных вакансий, адаптация новых сотрудников, ЛНА, работа со СМИ и кадровыми агентствами.

Ведение личных дел сотрудников, графиков отпусков, учет рабочего времени, б/листы, выплата дополнительной части заработной платы. Решение спорных и конфликтных ситуаций. Организация корпоративных мероприятий. Вступление в СРО: строительство, проектирование, энергоаудит (6 компаний), прохождение годовых проверок. Вступление в Национальный реестр строителей и проектировщиков. Весь спектр HR процессов в полном объеме: выявление потребности в персонале, составление профиля должности, поиск и отбор кандидатов, введение в должность, адаптация, оценка после прохождения испытательного срока, работа с кадровым резервом, выявление потребности в обучении, организация тренингов, обучающих курсов, разработка мотивационных программ, разработка регламентов, ЛНА, инструкций, КПД, оптимизация штатной численности, сложные увольнения, развитие корпоративной культуры, программ лояльности. Успешный поиск и подбор квалифицированного персонала.

Руководство отделом - 2 чел. Оформление заявок на подбор, размещение вакансий на сайтах по подбору персонала, проведение собеседований. Взаимодействие с руководителями подразделений в процессе принятия решений по кандидату. Введение в должность и адаптация новых сотрудников, контроль прохождения испытательного срока, оценка персонала. Кадровое делопроизводство в полном объеме.

Разработка, согласование локальных нормативных актов. Составление и внесение изменений в штатное расписание, ведение и корректировка штатной расстановки.

Прием, перевод, увольнение сотрудников, формирование и ведение личных дел работников, карточек Т-2, листков нетрудоспособности, всех видов отпусков. Оформление командировок по России и за рубеж.

Учет, ведение и хранение трудовых книжек. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений. Оформление справок с места работы, копий трудовых книжек. Работа с банком по оформлению пластиковых карт. Составление установленной отчетности, статистики по учету личного состава. Работа с удаленными подразделениями организации. Восстановление кадрового делопроизводства.

Штатное Расписание Образец 2017

Штатная численность 800 сотрудников, три вида бизнеса – научно-исследовательский институт, Московский опытный завод и производственная площадка со складскими и офисными помещениями. В прямом подчинении 6 сотрудников. Аудит процессов в области управления персонала. Разработка и внедрение локальных нормативных актов, регламентов, положений, должностных инструкций, коллективного договора. Организация и контроль кадрового делопроизводства и документооборота. Документооборот и КДП были создан практически «с нуля»: сформированы личные дела, организован учёт персонала в базе 1С, организовано предоставление льгот и компенсаций для работников с вредными условиями труда, проведена СОУТ (специальная оценка условий труда), внесены изменения в коллективный договор. Планирование потребности в персонале, потребности в обучении, организация внутреннего и внешнего обучения, в том числе технических специалистов, внедрение профстандартов.

Формирование и организация работы с внешним и внутренним кадровым резервом, развитие научной школы, организация обучения на опытном заводе. Управление процессом адаптации персонала, создание системы наставничества. Разработка мотивационной составляющей, KPI (для отдела продаж и отдела аренды).

Совершенствование организационной структуры и оптимизация штатного расписания. Формирование годовых бюджетов, контроль расходов на персонал. В период кризиса задача по сокращению ФОТ на 10 млн.руб.

В месяц была выполнена без жалоб и проверок – за счет увольнения 30% штата по соглашению сторон, вывода подразделений в простой и на неполную рабочую неделю. Взаимодействие с контролирующими ведомствами (ДНПП, ДГИ, трудовой инспекцией, ПФР, ВУС), опыт прохождения проверок.

За время моей работы пройдено 2 проверки трудовой инспекции, ВУС, постоянно – внешнего аудита и пенсионного фонда – все без замечаний и штрафов. Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры компании, написание ТЗ для IT-отдела с последующим их внедрением в CRM; - Участие в разработке и внедрении кадровой политики компании, обеспечение ее соответствия стратегическим планам организации; - Разработка и написание регламентных и нормативных документов (стандарты, инструкции); - Кадровое администрирование (7 юр. Вывод персонала в аутсорсинг (аутстаффинг).

Бюджетное планирование фонда оплаты труда. Разработка положений по оплате труда и систем материального стимулирования персонала. Мотивация персонала на базе KPI, BSC. Создание грейдированных систем оплаты труда. Унификация заработной платы. Организация работ вахтовым методом. Организация проживания, содержание и обслуживание вахтовых посёлков.

Разработка правил внутреннего трудового распорядка, кодекса этики, операционных карт, паспортов рабочих мест, планов по улучшению производительности труда, должностных инструкций и так далее. Совершенствование и разработка организационных структур. Нормирование труда. Организация административно-хозяйственной деятельности в вахтовых посёлках.

Реструктуризация производства. Создание моделей компетенций, адаптация персонала, формирование кадрового резерва. Кадровое делопроизводство. Организация обучения и планирование персонала. Заключение взаимовыгодных договоров с учебными заведениями. Оптимизация численности с целью снижения издержек производства.

Участие в переговорах по разрешению конфликтных ситуаций и заключению коллективного договора с профсоюзной организацией. Представление организации в суде по разрешению трудовых споров. Организация и проведение аттестации персонала. Работа с государственными органами Ростехнадзор, ФСГС (статистика), ГИТ (инспекция), пенсионный фонд, ГСЗ (гос. Служба занятости). Взаимодействие с администрацией города и общественными организациями (совместные проекты).

Заключение договоров со страховыми компаниями (ОМС, ДМС, НПФ).